Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen meiner fotografischen Tätigkeit ist:

Saskia Rachor Photo Artworks
Saskia Rachor
Am Schafbuckel 14
64853 Otzberg

E-Mail: mail@saskia-rachor.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung meiner Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Fotoshootings, zur Vertragsabwicklung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Je nach Verarbeitung erfolgt dies insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen oder, sofern eine Einwilligung eingeholt wird, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

3. Website und Hosting

Meine Website wird über Wix betrieben. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel.

Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browser- und Geräteinformationen sowie Informationen über aufgerufene Seiten.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website erforderlich ist, auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Auf meiner Website werden technisch erforderliche Cookies sowie, nach entsprechender Einwilligung, weitere Cookies eingesetzt.

Technisch erforderliche Cookies dienen insbesondere dazu, die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Soweit für das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Für unbedingt erforderliche Funktionen gilt § 25 Abs. 2 TDDDG.

Über das Cookie-Banner können Besucher nicht erforderliche Cookies akzeptieren oder ablehnen und ihre Einstellungen verwalten.

5. Website-Statistiken

Ich nutze die von Wix bereitgestellten Statistikfunktionen, um die Nutzung meiner Website auszuwerten und mein Angebot zu verbessern.

Dabei können beispielsweise Informationen über Seitenaufrufe, Zugriffszeitpunkte, verwendete Geräte, Herkunft von Zugriffen und allgemeines Nutzungsverhalten verarbeitet werden.

Soweit hierfür Analyse-Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach entsprechender Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du mich über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder über soziale Medien kontaktierst, verarbeite ich die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die von dir übermittelten Informationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt bei Anfragen zu einem Fotoshooting oder einer anderen Leistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf meinem berechtigten Interesse an der Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.

Anfragen und dazugehörige Korrespondenz werden grundsätzlich gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr benötigt werden, in der Regel spätestens nach etwa zwölf Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere berechtigte Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kontaktformulare werden über meine Website bereitgestellt und technisch über meinen Website-Anbieter verarbeitet.

7. Kommunikation per E-Mail

Für die geschäftliche Kommunikation nutze ich einen E-Mail-Dienstleister. Bei der Kommunikation per E-Mail werden insbesondere E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Nachricht sowie technische Kommunikationsdaten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen und, soweit die Kommunikation mit einer Buchung oder einem Auftrag zusammenhängt, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Fotoshootings und Auftragsabwicklung

Im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung eines Fotoshootings verarbeite ich die Daten, die zur Planung, Durchführung und Abwicklung des Auftrags erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zur gewünschten Session, organisatorische Informationen sowie die während des Shootings entstandenen Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen gehören.

Vor einem Fotoshooting können außerdem Angaben über einen Fragebogen erhoben werden, soweit diese zur individuellen Vorbereitung und Durchführung der Session benötigt werden.

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zur Durchführung des Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Daten weiterer abgebildeter Personen verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der Durchführung des fotografischen Auftrags und auf der jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Grundlage.

9. Fotos von Kindern und Jugendlichen

Bei Familien-, Baby- oder Neugeborenenshootings können auch Fotografien minderjähriger Personen entstehen.

Diese Aufnahmen werden im Rahmen des gebuchten fotografischen Auftrags verarbeitet. Eine Verwendung für Werbung, Portfolio, Website oder soziale Medien erfolgt nicht automatisch aufgrund des Fotoshootings, sondern nur, wenn hierfür eine entsprechende gesonderte Einwilligung bzw. eine andere rechtliche Grundlage vorliegt.

10. Bildbearbeitung und Speicherung

Die im Rahmen eines Fotoshootings entstandenen Bilder werden zur Auswahl, Bearbeitung, Bereitstellung und Abwicklung des Auftrags verarbeitet.

Zur professionellen Bildbearbeitung setze ich geeignete Software ein. Dabei können auch automatisierte bzw. KI-gestützte Bearbeitungsfunktionen verwendet werden.

Die regulären Kundenbilder werden grundsätzlich für einen Zeitraum von bis zu zwölf Monaten gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder Vereinbarung eine längere Speicherung rechtfertigt.

11. Bereitstellung über eine Online-Galerie

Fertig bearbeitete Kundenbilder können über einen spezialisierten Anbieter für Online-Fotogalerien bereitgestellt werden.

Hierbei werden insbesondere die für die Bereitstellung erforderlichen Bilddateien und gegebenenfalls technische Zugriffsdaten verarbeitet.

Die Galerie steht dem Kunden nur für einen begrenzten Zeitraum zur Verfügung. Kunden werden gebeten, ihre Bilder innerhalb des mitgeteilten Zeitraums herunterzuladen.

12. Fotoprodukte

Wenn Fotoprodukte oder Abzüge bestellt werden, können die für die Herstellung erforderlichen Bilddateien an einen von mir eingesetzten Fotolabor- bzw. Druckdienstleister übermittelt werden.

Kontaktdaten und Lieferanschriften meiner Kunden werden dabei grundsätzlich nicht an den Druckdienstleister übermittelt, da ich die Bestellung selbst vornehme und die fertigen Produkte anschließend an meine Kunden weitergebe.

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

13. Veröffentlichung von Fotografien

Eine Veröffentlichung von Kundenbildern zu Werbe- oder Portfoliozwecken, beispielsweise auf meiner Website oder auf meinen Social-Media-Auftritten, erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende gesonderte Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Grundlage besteht.

Für die Veröffentlichung freigegebene Bilder können über die reguläre Archivierungsdauer hinaus gespeichert werden, solange sie für den vereinbarten Veröffentlichungszweck verwendet werden dürfen.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

14. Google Maps

Auf meiner Website ist Google Maps eingebunden. Der Dienst wird erst geladen, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung über die Cookie-Einstellungen erteilt wurde.

Beim Laden von Google Maps können insbesondere die IP-Adresse sowie technische Informationen über das verwendete Gerät an Google übertragen werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

15. Social Media

Ich unterhalte geschäftliche Profile in sozialen Netzwerken und verlinke diese teilweise auf meiner Website. Bei einfachen Verlinkungen werden Daten grundsätzlich erst dann an den jeweiligen Plattformanbieter übertragen, wenn der entsprechende Link aufgerufen wird.

Wenn du mich über ein soziales Netzwerk kontaktierst, werden die von dir dort übermittelten Daten zur Bearbeitung deiner Nachricht verarbeitet. Für die weitere Kundenkommunikation nutze ich grundsätzlich E-Mail bzw. mein Kontaktformular.

Für die Datenverarbeitung innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformanbieter.

16. Rechnungen und Zahlungsabwicklung

Zur Abwicklung von Aufträgen verarbeite ich die für Rechnungsstellung und Zahlung erforderlichen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Rechnungsbetrag und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Rechnungs- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Die Bezahlung erfolgt bei mir grundsätzlich per Überweisung oder Barzahlung. Externe Online-Zahlungsdienste wie PayPal werden nicht eingesetzt.

17. Empfänger von Daten

Soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, können personenbezogene Daten an von mir eingesetzte Dienstleister übermittelt werden. Hierzu gehören insbesondere Anbieter für Website und Hosting, E-Mail-Kommunikation, Online-Fotogalerien, Software zur Bildbearbeitung sowie Fotolabore und Druckdienstleister.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

18. Datenübermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner technischer Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung stattfindet, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder einer anderen zulässigen Rechtsgrundlage.

19. Deine Rechte

Dir stehen nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Wenn eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

20. Datensicherheit

Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Weitergabe zu schützen.

Die Übertragung meiner Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.

21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die von mir eingesetzten Dienste, meine Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026